Howtos/Projekt IRL
Ubuntu Sverige
[redigera] ej färdigställd ansvarig Ulsak
Denna sida syftar till att ge riktlinjer och stöd för de personer som vill genomföra marknadsföringsprojekt (IRL) under namnet Ubuntu Sverige.
Förslag på projektstruktur för ubuntu sverige med utgångspunkt av tidigare erfarenheter
[redigera] Projekttid ( start-mål)
minimum sex månader- helst upp till ett år. Erfarenheter visade att det blir en utmaning att parera svårigheter i slutet innan aktivitet. Ju längre tid man har på sig desto bättre.
tips: jaga sponsorer och bidrag med en gång!
[redigera] Projektansvariga- roller
Det bör finnas en tydlig projektledare/sammankallande. Även övriga roller/uppgifter bör vara något sånär utmejslade för att undvika dubbelarbete. Att följa upp de olika faserna ( eller grindarna) i projekt kräver täta och/eller regelbundna avstämningsmöten ( ju längre fram i tiden, desto tätare)
[redigera] Regionala projektgrupper i Sverige - gemensamt material?
[redigera] Riktlinjer -Policy
- Hur skall ubuntu presenteras? vilka fördelar, egenskaper skall framhållas?
- Vad är inte ok? ( t ex. explicit material, Ubuntu Satanic Edition?)
- Bilda en policygrupp i ubuntu-se?
[redigera] Att tänka på vid presentationer
Oavsett i vilket sammanhang man befinner dig i, finns det viktiga regler för att man skall effektivt nå ut med sitt budskap. Håll dessa i minnet vare sig du talar till en större grupp eller för enskild person
- Engagemang: Du måste ha ett äkta engagemang om du vill fånga och behålla åhörarnas uppmärksamhet. Tro på det du säger och säg med med stor övertygelse. Tänk på att om du själv saknar engagemang för ämnet, hur ska du kunna få andra intresserade?
- Känn dina åhörare: Försök att komma underfund med vad som intresserar dina åhörare. Det är vitalt för att kunna göra en presentation. Du kan göra allt bra i övrigt, men om det du säger inte är relevant för dem, kommer det inte vara effektivt. Visa hur ämnet du presenterar påverkar dem, i deras sammanhang, området eller regionen. För det här behöver du vara påläst.
- Sakkunskap: Att ha kunskap om ämnet är liknar lite som att känna sig åhörare; du är där för att du engagerad och har kan din sak. Kom ihåg att läsa på lite innan och ha med dig material om ämnet att ha till hands under mötet.
- Ha ett tydligt mål: Du bör veta vad vill. Möten och intervjuer är ofta rätt korta. Du måste säkerställa att du når ut med ditt budskap direkt. Försök att hitta ett tillfälle där du kan nå med det mest viktiga budskapet klart och tydligt.
- Förklara vad står spel: Ställ upp specifika punkter vad du vill göra och vad som händer om inte det blir gjort. Använd övertygande fakta och bilder till stöd för din ståndpunkt.
- Ge det ett mänskligt ansikte: Ett bra sätt att övertyga är att ge ett exemple hur ämnet har påverkat och kommer att påverka vanligt folk , varför inte dig själv?
- Tänk i ett större perspektiv: Att kunna ämnet är ett första steg men för att verkligen komma i kontakt med åhörarna försök att ge ämnet relevans i vad som händer i regionen eller området personalen eller eller medlemmen är från. Tillföra detta ger ditt ämne aktualitet och vikt. Ger man åhörarna detta perspektiv så är det mer troligt att det förstår vikten av ditt budskap.
- Stärk dina åhörare: Ge en medlem eller åhörare möjlighet att kliva ombord och delta. Du har fångat deras intresse med ditt engagemang och delat med dig av din kunskap; håll fast dem! Innan du avslutar, försäkra dig om deras deltagande. Ge dem en specifikt tillfälle att göra något för saken och de kommer att blir kraftfulla förespråkare.
översatt från [[1]]
[redigera] Dokumentation
- Wiki
- Pdf -
- fotografi, video
- rapport, vitbok -hur gick projektet, dela med dig av erfarenheterna
[redigera] Ansökningar
- föreningsmedel - Föreningen Ubuntu Sverige
- donationer( forum)
- externa källor
[redigera] Kontakt med media
- e-postadresser, telefon
- policy ( hur man tar kontakt)
- pressmeddelande ( mall)
[redigera] Material
- CD-skivor ( tidig kontakt 10 veckor innan, ev direkt kontakt)
- Broschyrer att dela ut
- Tygaffisch ( att vika ihop och kunna skicka runt)
- internettillgång måste säkras ( modem, router)
- datorer , kanske UMPC . Tänk på säkerheten, försäkrad? ( personer, ju fler desto bättre)
- större skärm med rullande video/impress.
[redigera] Samarbete
-kontakta vänligt inställda företag/firmor ex GGS-data
[redigera] Öppna en wikisida när ni kör igång med följande struktur
- ort
- månad
- år
ex Sundvall_juni_2011
